Комплексная автоматизация

Автоматизация эффективной операции
повышает ее эффективность…

(Бил Гейтс) А автоматизация неэффективной?

Автоматизация производства - процесс в развитии производства, при котором функции управления и контроля, ранее выполнявшиеся человеком, передаются приборам и автоматическим устройствам.

(Большая советская энциклопедия)

Любое предприятие в конкретный период времени переживает один из двух этапов: Развития или спада. Что бы ни говорила классическая теория менеджмента, периодов остановки не существует. Если ваше предприятие достигло определенного уровня и остановилось в своем развитии – приравняйте это к движению назад. Если ваше предприятие переживает этап роста, то Автоматизация это единственный путь по которому возможно дальнейшее движение вперед.
Отличаться могут цели и средства достижения конечного результата, но необходимость самой автоматизации не вызывает сомнений.
При большом обороте, объемной номенклатуре, сложной внутренней структуре организации, проблема учета может быть решена так же только с помощью автоматизации учета.
Наиболее важными задачами для предприятия, занимающегося торговой деятельностью, являются в основном:
1. Точность, упорядоченность и оперативность в получении данных по результатам деятельности предприятия;
2. Снижение потерь от краж и защита от недобросовестного персонала;
3. Повышение имиджа компании;
4. Увеличение пропускной способности кассовых узлов при увеличении номенклатуры товаров, либо при повышении потока покупателей;
5. При выборе компанией стратегии роста и расширения, при открытии новых магазинов в сети; и др.
Период окупаемости систем автоматизации в различных условия составляет от 3 мес. до года. В некоторых случаях автоматизация является основой построения бизнеса, на которой разрабатываются концепции при создании компаний. Крупные сетевые компании, например, достигают прибыли только за счет сокращения издержек на автоматизации логистики и товародвижении, а так же создания условий для максимально возможного потока покупателей, что при отсутствии высокотехнологичного оборудования и программ было бы невозможно.
В состав аппаратно - программных комплексов систем автоматизации входят: специализированное торговое оборудование, программное обеспечение и компьютерная техника. При существующем многообразии производителей и поставщиков оборудования и программ самостоятельно реализовать проект по автоматизации большинству предприятий не представляется возможным. Успешное внедрение может гарантировать только специализированная компания, узко специализирующаяся на данном направлении. А для того чтобы подготовить по настоящему грамотного специалиста с опытом успешных внедрений у компании – интегратора уходит не один год.

Но наличие даже всех составляющих еще не гарантирует успешность самой автоматизации, необходимо еще качественно и профессионально выполнить интеграцию компонент в единую систему, настроить ее работу, обучить персонал, организовать процесс послепускового сопровождения.
Процесс автоматизации предприятия можно разделить на следующие этапы:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ:
Определение целей и задач;
Для проведения успешной автоматизации, прежде всего, необходимо сформулировать для себя цели и задачи, которые Вы ставите перед системой автоматизации, и требования которым она должно удовлетворять. Чаще всего в процессе автоматизации решаются задачи:
- Повышение оперативности обслуживания покупателей;
- Повышение уровня безопасности (защита от краж)
- Повышение имиджа предприятия;
- Повышение лояльности клиентов;
- Создание единого информационного центра при объединении нескольких предприятий в единую сеть
- Автоматизация при открытии нового бизнеса может включать все задачи; и др.
Выбор подрядчика;
Производится анализ существующих компаний, предлагающих свои услуги. Выбор на первый взгляд достаточно широк: от домашних самоучек – программистов, до крупных сетевых корпораций, предлагающих глобальные решения от мировых разработчиков. Решение о выборе того или иного партнера зависит от степени риска. Насколько предприятие-заказчик готово рискнуть надежностью и сроками реализации проекта ради снижения стоимости.

2. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ:
Обследование предприятия;
После того как принято решение о сотрудничестве проводится компанией-внедренцем детальное обследование предприятия. Результатом работы становится заключение по организационной структуре предприятия, схемы документооборота и бизнес-процессов. Обработка и анализ полученных данных позволяет сформировать рекомендации по автоматизации предприятия.
Формирование требований к системе, согласование оборудования;
После того, как сформированы детальные требования к системе автоматизации и исследована специфика работы предприятия, выбирается программное обеспечение и оборудование, позволяющее оптимально решить поставленные задачи, и формируется детальное техническое задание на выполнение проектных работ по доработке и вводу в эксплуатацию решения.

3. ПУСКОНАЛАДОЧНЫЕ РАБОТЫ, ОБУЧЕНИЕ, ЗАПУСК В ЭКСПЛУАТАЦИЮ:
Адаптация типового решения под специфику конкретного предприятия;
По завершению предпроектного обследования начинаются работы по адаптации типового решения на основе разработанного технического задания. Использование готовых решений позволяет существенно сократить время и стоимость автоматизации предприятия.
Монтаж оборудования, установка ПО;
После завершения адаптация программного обеспечения осуществляется монтаж оборудования, установка программного обеспечения и тестирование аппаратно-программного комплекса. После чего осуществляются работы по запуску системы в эксплуатацию.
Обучение персонала;
С целью обеспечения правильного использования полученной автоматизированной системы, необходимо очень ответственно подойти к процессу обучения сотрудников предприятия.
Ввод начальных данных;
Ввод начальных данных можно считать завершающим этапом подготовки полученного комплекса к промышленной эксплуатации
Запуск объекта;
После приема-сдачи работ и тестирования системы объект начинает работать при первоначально сопровождении специалистов внедренца.

4. ПОСТПУСКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
В стоимость проекта обычно входит первый месяц сопровождения объекта. Первые дни работы проходят под контролем специалистов, участвующих в настройке системы. Так же имеется возможность получить дополнительные телефонные консультации.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ЗАДАВАЙТЕ!

Смотрите так же:

Расчет стоимости на примере внедренных решений