Автоматизация аптек

Комплексная автоматизация > Автоматизация аптек

Смотрите так же:

Расчет стоимости на примере внедренных решений

Предложение по автоматизации небольшого магазина (отдела)

Описание внедрения автоматизации Аптеки

«Аналит: Аптека 7.7»

Предназначена для оперативного учета розничной торговли в аптеках, реализующих лекарственные средства и предметы медицинского назначения с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Она позволяет автоматизировать наиболее распространенные схемы ведения торговой деятельности и может быть доработана по техническому заданию конкретного клиента (пользователя).

Общая характеристика конфигурации:

• Многоаспектная групповая классификация. Любой товар может быть отнесен одновременно к нескольким группам в нескольких классификаторах. Лекарственные средства могут быть отнесены одновременно к нескольким группам, как по товарной, так и по фармакотерапевтической классификации.

• Стандартизированное лингвистическое обеспечение. При описании лекарственных средств, как товара, используются официальные источники информации для пополнения словарей: наименований товара, лекарственных форм, фасовок, дозировок, упаковок, а также стран и заводов-производителей.

• Специализированные списки и перечни. Учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения к специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно важные, рецептурные и др.). Аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов.

• Полный суммовой и предметно-количественный учет. Все товары, поступающие в аптеку, учитываются в двух ценах (оптовой и розничной) с динамически изменяющимися значениями остатков товаров по каждой номенклатурной позиции учета.

• Посерийный учет товаров. Все лекарственные средства учитываются с точностью до серии. Серия медикамента определяется уникальным номером, сроком годности и окончанием срока действия сертификата.

• Партионный учет товаров. При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а так же устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара.

Поддерживаются хозяйственные операции:

Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с контрагентами:

• контроль товародвижения по складам и отделам аптечного предприятия,
• торговля товаром с использованием ККМ,
• контроль пересортицы и устранение ее последствий,
• выборочная или сплошная инвентаризация,
• формирование уникального штрих-кода каждого товара,
• ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров,
• кассовые и банковские операции,
• регистрация полученных счетов-фактур и построение книги покупок

Механизм обновления номенклатуры и реестровых цен в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7

В конфигурации реализованы два варианта автоматического обновления номенклатуры и реестровых цен использующие разные источники информации.

• В первом случае используется база данных «РЛС России».

• Второй вариант использует базу данных «ФИС: Аптечные товары» (Собственная разработка компании «Аналит». Помимо лекарственных средств содержит практически полный перечень товаров, которыми торгует аптека: БАДы, лечебная косметика, предметы ухода за больными и т.д.)

Механизм ценообразования в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7

В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров. При формировании цены реализации учитываются:

• цена поставщика
• цена изготовителя
• цена по Государственному Реестру
• процент наценки продавца.

Возможности обмена данными:

• Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена.
• Выгружает документы в программу «1С Бухгалтерия 7.7»
• Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов.

Возможности работы с торговым оборудованием:

Программа позволяет работать со всем спектром торгового оборудования:

• Кассовые аппараты.
• Сканеры штрих-кодов.
• Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих-кодами.
• Дисплей покупателя.

Отчеты позволяют:

• Отображать информацию о количественных и стоимостных остатках в отделах (складах) предприятия на установленную дату. Детализировать отчет по видам товара, по фармацевтическим группам, по признакам (обязательный ассортимент, рецептурный медикамент, льготный медикамент, жизненно необходимый и важнейший медикамент, наркотический медикамент, спиртосодержащий товар, новый товар, психотропный медикамент, список А, список Б).
• Отображать информацию по партиям товара и формировать ее в заданном интервале дат.
• Отображать информацию о расхождении между бухгалтерскими и оперативными остатками.
• Предоставлять информацию о движении товаров в количественном и стоимостном выражении за указанный период.
• Предоставлять информацию о розничных продажах номенклатуры за период.
• Отображать взаиморасчеты с контрагентами за указанный период времени.
• Отражать рейтинг продаж за указанный период.
• Формировать прогноз закупок товара на основе реализации за период и остатков на текущую дату.
• Получать аналитическую информацию о наиболее распространенных «комбинациях» товаров, когда несколько наименований товара покупаются одновременно.
• Получать данные о продажах за день по часам.
• Получать информацию о сформированных требованиях на товар и о заказах товара поставщикам.
• Формировать перечень товаров, цены на которые были изменены.
• Построить книгу покупок и книгу продаж.
• Получать информацию о движении денежных средств по кассе и банку.
• Формировать сводную информацию по отпущенным рецептам.
• Отображать информацию об использовании дисконтных карт и получении скидок по ним.
• Показывать информацию по каждому владельцу с использованием дисконтной карты за все время его прикрепления, а также сумму, на которую держатель карты должен закупить лекарственных средств, чтобы перейти на следующий уровень скидок по дисконту.
• Просматривать зарезервированный на момент отчета товар.
• И многое другое.